AlchemyWorks Projects — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает инструменты для управления несколькими проектами, планирования задач, совместной работы, управления документами, управления разрешениями и многого другого. Решение разработано, чтобы предоставить малым и средним предприятиям возможность видеть и контролировать свой портфель проектов.
С AlchemyWorks Projects пользователи могут управлять несколькими проектами и задачами, используя иерархическую систему организации для управления проектами на всех уровнях, от целых бизнес-подразделений до отдельных подзадач. Система динамического планирования упорядочивает проекты в соответствии с их приоритетом, статусом и любыми зависимостями или временными ограничениями. Календарь обновляется автоматически, чтобы отразить любые изменения, и генерируются предупреждения для любых ограничений, которые были или потенциально будут нарушены. Проекты могут быть назначены разным лицам или группам, а распределение на основе навыков позволяет выбирать членов команды на основе требований к навыкам, местоположения, доступности или любой комбинации элементов.
AlchemyWorks Projects также включает систему управления документами, которая позволяет пользователям прикреплять документы к записям клиентов или проектов, с инструментами контроля версий и централизованным хранилищем документов. Встроенная информационная панель предоставляет пользователям доступ к незавершенным проектам, упорядоченным по уровню их участия, независимо от того, управляют ли они, спонсируют или наблюдают за проектом. В дополнение к общим настройкам видимости проекта, проекты, документы, записи клиентов и местоположения могут быть помечены, чтобы гарантировать, что их могут просматривать только уполномоченные сотрудники. Для проектов также доступны формальные механизмы управления рисками и изменениями.