Docspell описание, скриншоты и видео

Docspell — персональный органайзер документов. Вам понадобится сканер, чтобы преобразовать ваши документы в файлы. Затем Docspell может помочь в организации получившегося беспорядка ?.

Вы можете ассоциировать теги, устанавливать соответствия, что касается документа, имя, дату и многое другое. Если ваши документы связаны с этими метаданными, вы сможете быстро найти их позже с помощью функции поиска. Но добавлять это вручную в каждый документ — утомительная задача. Что, если бы большую часть этого можно было сделать автоматически?

Он предоставляется как сервер REST и веб-приложение и предназначен для самостоятельного размещения.

Как это работает

Документы имеют два основных свойства: корреспондент (отправитель или получатель, но не вы) и то, о чем документ. Обычно речь идет о человеке или о чем-то – может быть, о вашей машине, или о договорах, касающихся какого-то члена семьи и т. д.

- Вы ведете своего рода адресную книгу. В нем должны быть перечислены все возможные корреспонденты и касающиеся людей/вещи. Это число увеличивается с каждым новым неизвестным документом.
- Когда docspell анализирует документ, он пытается найти совпадения в вашей адресной книге. Он может обнаружить корреспондента и заинтересованное лицо или вещь. Затем он свяжет эти данные с вашими документами.
- Вы можете проверить, что сделал docspell, и исправить это. Если docspell нашел несколько предложений, они будут показаны, чтобы вы могли выбрать одно из них. Если он неправильно связан, очень часто правильный находится всего в одном щелчке мыши.

Набор метаданных, которые docspell использует для получения рекомендаций, необходимо поддерживать вручную. Но обычно эти данные растут не так быстро, как документы. Через какое-то время получается вполне полная адресная книга, и только время от времени ее приходится пересматривать.