ecoDMS описание, скриншоты и видео

С помощью ecoDMS вы можете архивировать все свои документы для проверки, профессионально управлять ими и очень быстро их находить. Интеллектуальный конструктор шаблонов ecoDMS автоматически распознает документы, сортирует данные в нужное место, автоматически заполняет необходимые атрибуты классификации и автоматически сохраняет данные (как вариант) в архиве. Поиск с помощью ecoDMS так же прост, как поиск в Google.

Быстрая установка, простота в эксплуатации
Вы можете быстро и легко установить систему управления документами ecoDMS. Это займет всего несколько щелчков мыши. «Мастер установки» проведет вас шаг за шагом через установку всех компонентов программного обеспечения. После установки вы можете сразу настроить и использовать ecoDMS. Система архивирования имеет удобную структуру и интуитивно понятна. Независимость от платформы и высокая масштабируемость этого программного обеспечения позволяют применять ecoDMS практически в любой компании, а также дома.

Автоматическое распознавание документов
ecoDMS делает архивирование таким же простым, как детская игра. Как только вы архивируете документ в ecoDMS, система управления документами автоматически запускает мастер распознавания. Этот интеллектуальный конструктор шаблонов автоматически распознает документы, вводит данные в нужное место и заполняет необходимые метаданные. Это позволяет легко распределять и классифицировать документы. Настройка и распознавание основаны на ключевых словах и/или штрих-кодах из ранее сохраненных шаблонов классификации. Этот процесс обеспечивает большую скорость, эффективность и безопасность при архивировании и управлении бизнес-документами. Более того, это не требует ненужных и сложных переделок сервера. Каждый может сделать соответствующие настройки с помощью конструктора шаблонов системы управления документами.

* существует универсальная установка/автономная версия для Windows
* Все данные сохраняются через PostgreSQL
* расширения для Microsoft Office/Outlook, Thunderbird, LibreOffice/OpenOffice

Сделано в Аахене, Германия.