Save Emails — это надстройка Gmail Archiving, которая помогает загружать сообщения электронной почты и вложенные файлы из Gmail на Google Диск. Ветки электронной почты преобразуются в высококачественные готовые к печати PDF-файлы, а вложенные файлы сохраняются в исходном формате на Google Диске.
Вы можете использовать архиватор Gmail для резервного копирования важных электронных писем, видеофайлов, больших изображений, документов Microsoft Office, дорожных квитанций и других электронных писем из Gmail на свой Google Диск. Адвокаты использовали Save Emails, чтобы загружать и распечатывать всю переписку по электронной почте, связанную с судебным разбирательством, в несколько кликов. Учителя могут автоматически загружать задания учащихся в соответствующие папки.
Программа запускается в фоновом режиме один раз в час, но у вас также есть возможность запускать правила вручную. Перейдите в «Дополнения» > «Сохраняет электронные письма и вложения» > «Управление правилами» и выберите любое правило из раскрывающегося списка, чтобы немедленно его обработать.
Вы можете сохранять сообщения электронной почты и вложенные файлы на свой Диск. Вы можете организовать сохраненные электронные письма в подпапках на основе даты, чтобы не загромождать основную папку.
Теперь можно настроить имена файлов сохраненных электронных писем и вложений с помощью переменных. Например, вы можете указать имя вложения {{Sender}} {{Subject}} {{AttachmentName}}, чтобы включить имя отправителя и тему электронной почты в имя файла вложения.
Вы также можете перезаписать файлы на Google Диске, если вложение с таким именем уже существует в той же папке. Google Диск позволяет хранить несколько файлов с одинаковыми именами в одной папке.
Дополнение бесплатное и полностью функциональное. Однако если вы перейдете на премиум-версию Save Emails, вы получите дополнительные функции, в том числе:
1. Создайте неограниченное количество правил для загрузки сообщений Gmail на Google Диск.
2. Электронные письма сохраняются быстрее (каждые 15 минут, в то время как бесплатная версия загружает электронные письма каждый час).
3. Вы получаете бесплатную поддержку по электронной почте в течение 90 дней.